Lagerschwund und Warenschwund systematisch aufklären – bevor Inventurdifferenzen zur Norm werden

Typische Einsätze laufen über 4–8 Wochen. Die Phase der Schadens- und Prozessanalyse dauert 1–2 Wochen, die operative Phase 2–4 Wochen, dann 1–2 Wochen für Auswertung und Bericht. Bei kollusivem Handeln zwischen mehreren Personen kann es länger dauern.

Ja, aber nur bei konkretem Anfangsverdacht und nach Prüfung milderer Mittel (BAG, 2 AZR 681/16). Wir prüfen die Verhältnismäßigkeit jedes Einsatzes vorab und dokumentieren die Abwägung. Ohne diese Prüfung sind Beweise im Arbeitsgerichts-Prozess nicht verwertbar.

Bei bestätigtem Verdacht und vorsätzlicher Schädigung können die notwendigen Detektivkosten als Schaden vom Mitarbeiter zurückgefordert werden (BAG, 8 AZR 5/97). Voraussetzung: konkreter Anlass, verhältnismäßige Maßnahmen und Verschulden des Mitarbeiters.

Auch das ist ein wertvolles Ergebnis. Sie wissen dann, dass die Differenz aus systemischen Prozessfehlern stammt – und bekommen von uns konkrete Empfehlungen zur Prozesshärtung. Falsche Verdächtigungen unter Mitarbeitern werden verhindert.

Bei systematischen Maßnahmen, die mehrere Mitarbeiter betreffen, ist der Betriebsrat nach §87 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Bei Einzelfallaufklärung mit konkretem Anfangsverdacht ist die Einbindung umstritten – wir klären das in der Erstbewertung mit Ihrer Rechtsabteilung.

Werkschutz arbeitet präventiv und sichtbar. Wir arbeiten reaktiv-aufklärend, verdeckt und mit dem Ziel verwertbarer Beweise – nicht der Abschreckung. Beide Ansätze ergänzen sich, ersetzen sich aber nicht.