Bekomme ich als Mandant Zugang?

Ja. Zu jedem Mandat gehört ein persönlicher Lesezugang mit Fortschritt, freigegebenen Dokumenten und Zeitleiste. Der Zugang endet mit Abschluss und Löschung des Falls.

Die Daten liegen in einem Rechenzentrum innerhalb der EU. Zugriff haben ausschließlich die am Mandat beteiligten Personen; jeder Zugriff wird protokolliert.

Ist IncognitoOS einzeln nutzbar?

Der reguläre Weg ist die Nutzung im Rahmen eines Mandats. Für Kanzleien und Unternehmen ist eine eigenständige Lizenz möglich – Umfang und Konditionen werden im Gespräch festgelegt.

Was passiert nach Abschluss des Falls?

Die Akte wird nach Ablauf der vereinbarten Aufbewahrungsfrist gelöscht. Die Löschung wird protokolliert und ist auf Wunsch belegbar.

Produkt · Software

IncognitoOS – Ermittlungssoftware für Fall, Beweis und Mandant

IncognitoOS ist die Arbeitsumgebung, in der wir Fälle führen: Entitäten, Zeitleiste, Beweiskette und Mandantenzugang an einem Ort. Betrieben unter app.agenturincognito.de.

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Kurz erklärt

IncognitoOS ist eine Fallakten-Software für Ermittlungsarbeit. Sie verbindet Personen, Orte, Fahrzeuge und Dokumente eines Falls zu einer nachvollziehbaren Zeitleiste, protokolliert jede Änderung und stellt Mandanten einen abgesicherten Lesezugang bereit.

Funktionen

Was enthalten ist

Fall-Cockpit

Ein Einstieg pro Mandat: offene Aufgaben, letzte Ereignisse, Status der Beweissicherung.

Entitäten & Beziehungen

Personen, Firmen, Fahrzeuge und Orte werden einmal erfasst und im Fall verknüpft – statt in verstreuten Dokumenten.

Zeitleiste

Jedes Ereignis mit Zeitstempel, Quelle und Beleg. Grundlage für den späteren Bericht.

Beweiskette

Dateien werden mit Prüfsumme, Urheber und Zeitpunkt abgelegt. Änderungen sind protokolliert, nicht überschreibbar.

Recherche-Center

Offene Quellen strukturiert erfassen und mit Fundstelle belegen – Ergebnisse landen direkt in der Akte.

Mandantenportal

Auftraggeber sehen Fortschritt und freigegebene Dokumente, ohne dass Dateien per E-Mail zirkulieren.

Checkliste

Für wen das gedacht ist

01

Mandanten, die den Stand ihres Falls jederzeit einsehen wollen.

02

Kanzleien, die Ermittlungsergebnisse strukturiert übernehmen müssen.

03

Ermittlungsteams, die Beweise nachvollziehbar dokumentieren.

Grenzen

Was das Produkt ausdrücklich nicht leistet

Keine Überwachungssoftware: IncognitoOS erhebt keine Daten, es verwaltet erhobene Daten.

Kein Zugriff auf behördliche Register oder gesperrte Datenbanken.

Kein Ersatz für rechtliche Prüfung – Zulässigkeit einer Maßnahme entscheidet der Einzelfall.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Erstgespräch

Zugang oder Lizenz besprechen

Ob im Mandat oder als eigenständige Lizenz – der Umfang wird vorab schriftlich festgelegt.

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