Nebenkosten · Transparenz

Detektei Reisekosten und Fahrtkosten – transparent erklärt

Km-Pauschalen, Übernachtungen, Auslands­einsätze: Was neben dem Stundensatz anfällt – und woran Sie faire Nebenkosten von Aufschlägen unterscheiden.

Vertraulich · Erstbewertung kostenfrei · Honorar erst nach Ihrer Zustimmung

Fachlich eingeordnet

Autor und fachlich verantwortlich: Marcello Doering, Inhaber der Agentur Incognito. Die Ratgeberinhalte werden aus der Praxis vertraulicher Privat- und Wirtschaftsermittlungen abgeleitet und auf nachvollziehbare Kosten-, Ablauf- und Beweisfragen fokussiert.

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Km-Pauschale

0,50 – 0,99 € pro Kilometer – marktüblich in Deutschland

Seriöse deutsche Detekteien rechnen Fahrtkosten mit einer Km-Pauschale zwischen 0,50 € und 0,99 € pro Kilometer ab. Der niedrigere Satz gilt für PKW-Standardeinsätze, der höhere für Nachteinsätze, mehrere Fahrzeuge oder Einsätze mit besonderer Ausstattung (Observationsfahrzeug, Technik-Van).

Agentur Incognito rechnet Fahrtkosten mit 0,50 – 0,99 €/km ab – transparent nach tatsächlich gefahrener Strecke, ohne Mindestpauschale.

Standard-PKW Tageseinsatz: 0,50 €/km
Nachteinsatz / mehrere Fahrzeuge: 0,70 – 0,80 €/km
Observationsfahrzeug mit Technik: 0,99 €/km

Übernachtungen

Wann Übernachtungskosten entstehen – und wie hoch

Übernachtungen fallen bei Auslandseinsätzen oder mehrtägigen Einsätzen mit hohem Rückfahrt-Aufwand an. Sie werden nach tatsächlichen Kosten abgerechnet (Business-Standard, keine Luxushotels) und im Vorfeld transparent kommuniziert.

Für Einsätze im 200-km-Radius um Berlin oder Perleberg entstehen keine Übernachtungskosten – hier wird tages­aktuell an- und abgefahren.

Regionale Einsätze (< 200 km): keine Übernachtung
Deutschlandweite Einsätze: 90 – 150 €/Nacht (Business-Standard)
Auslandseinsätze: nach tatsächlichem Aufwand, vorab abgestimmt

Auslandseinsätze

Kalkulation bei Ermittlungen im Ausland

Auslandseinsätze werden individuell kalkuliert: Flug/Bahn, Übernachtung, ggf. lokaler Partner, Übersetzung. Wir arbeiten mit einem geprüften internationalen Partnernetzwerk und stimmen die Gesamtkosten vor Auftragsbeginn schriftlich ab.

Bei EU-Einsätzen orientieren wir uns an marktüblichen Sätzen (0,60 – 0,99 €/km, 80 – 140 € Übernachtung); außerhalb der EU nach länder­spezifischem Bedarf.

Was NICHT zusätzlich anfällt

Berichte, Beweissicherung und Dokumentation sind inklusive

Ermittlungsbericht, Foto- und Videodokumentation, Beweissicherung und Chain of Custody sind bei uns im Stundensatz enthalten. Separate „Berichtspauschalen“ von 200 – 500 € sind unseriös – ein professioneller Detektiv dokumentiert seinen Einsatz als Teil seiner Arbeit, nicht als Zusatzleistung.

Nächster Schritt

Alle Nebenkosten schriftlich – vor Auftragsbeginn

Sie erhalten vor Auftragsbeginn eine schriftliche Kostenaufstellung mit Stundensatz, Km-Pauschale und erwarteten Zusatz­positionen – ohne versteckte Aufschläge.

Quellenrahmen

BGB / ZPO

Grundlage für zivilrechtliche Ansprüche, Beweisführung und Kostenerstattung.

BDSG / DSGVO

Rahmen für Verhältnismäßigkeit, berechtigtes Interesse und Datenverarbeitung.

BAG-Rechtsprechung

Relevant bei Arbeitgeberfällen, Pflichtverletzungen und erstattungsfähigen Detektivkosten.

Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Vor operativen Maßnahmen prüfen wir Anlass, Ziel, Verhältnismäßigkeit und Dokumentationsstandard fallbezogen.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Glossar

Verwandte Fachbegriffe

Detektivkosten

Im Zivilprozess kann die unterlegene Partei zur Erstattung notwendiger Detektivkosten verurteilt werden. Voraussetzung sind ein konkreter Verdacht zum Zeitpunkt der Beauftragung, die Erforderlichkeit der Maßnahme und ihre Verhältnismäßigkeit. Anerkannt sind insbesondere Stundensätze, Fahrt- und Übernachtungskosten und Berichtswesen. Im Arbeitsrecht hat das BAG (Az. 8 AZR 1007/13) klargestellt: Bei nachgewiesener Pflichtverletzung schuldet der Arbeitnehmer die Erstattung der Ermittlungskosten.

Ermittlungsbericht

Der Ermittlungsbericht ist der schriftliche Abschlussbericht eines Ermittlungsauftrags. Er fasst Auftragsdefinition, eingesetzte Methodik, Beobachtungen, gesicherte Beweismittel und die abschließende Bewertung der Erkenntnisse zusammen. Im Unterschied zum reinen Observationsbericht umfasst er auch Recherche, OSINT-Ergebnisse, Befragungen und ergänzende Quellen. Er bildet die Grundlage für die anschließende rechtliche, strategische oder personelle Entscheidung des Auftraggebers.

Kostenerstattung

Die Kostenerstattung umfasst die Erstattung notwendiger Ermittlungs- und Detektivkosten durch den Prozessgegner gemäß §§ 91 ff. ZPO oder im arbeitsgerichtlichen Verfahren bei nachgewiesener Pflichtverletzung. Voraussetzung sind detaillierte, nachvollziehbare Rechnungen, ein dokumentierter Anlass und eine angemessene Bemessung. Pauschalvereinbarungen ohne Leistungsnachweis sind im Erstattungsverfahren regelmäßig problematisch und werden von Gerichten gekürzt oder vollständig abgesetzt.

Weitere Ratgeber

Mehr Klarheit vor der Beauftragung

Vertraulichkeit ist bei uns kein Versprechen, sondern Standard

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